Aktuelles rund um Papierkram
18. März 2026
Du nutzt Buchhaltungsbutler, bist aber nicht mehr ganz zufrieden? Oder suchst Du von Anfang an die beste Buchhaltungssoftware für Selbstständige und willst wissen, welche Buchhaltungsbutler Alternative wirklich überzeugt? Dann bist Du hier genau richtig. In diesem Artikel erfährst Du, welche Tools wirklich zu Deinen Bedürfnissen passen, wo die wichtigsten Unterschiede liegen und welche Buchhaltungssoftware sich für Selbstständige, Freelancer:innen und kleine Unternehmen besonders lohnt.
16. März 2026
Stell Dir vor, jemand tippt in ChatGPT: "Welche Schreinerei ist in Berlin empfehlenswert?" Welche Namen tauchen in der Antwort auf? Und vor allem: Taucht Dein Unternehmen auf? Genau das ist die entscheidende Frage, die sich heute viele Selbstständige und Freiberufler:innen stellen sollten. KI-Tools verändern gerade grundlegend, wie potenzielle Kund:innen nach Produkten und Dienstleistungen suchen. Wenn Du jetzt nicht handelst, riskierst Du, in dieser neuen Suchwelt schlicht nicht zu existieren. Die gute Nachricht: Du kannst aktiv gegensteuern. In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Dein Unternehmen und Deine Webseite für KI optimierst, welche Branchen besonders betroffen sind und welche neun Maßnahmen wirklich etwas bewirken.
12. März 2026
Du hast gerade Dein Unternehmen gegründet oder arbeitest seit Jahren als Selbstständige:r? Dann hast Du wahrscheinlich schon den Begriff DSGVO gehört, ihn aber vielleicht als "Thema für große Konzerne" abgetan. Das ist ein verbreiteter Irrtum, der teuer werden kann. Denn die Datenschutz-Grundverordnung gilt für alle, die personenbezogene Daten verarbeiten. Als Kleinunternehmer:in verarbeitest Du solche Daten täglich, zum Beispiel beim Schreiben von Rechnungen, beim Speichern von E-Mail-Adressen oder beim Betreiben Deiner Website. In diesem Artikel erfährst Du, welche DSGVO-Vorgaben konkret für Dich gelten, worauf es bei der DSGVO für Kleinunternehmer wirklich ankommt und wie Datenschutz in der Buchhaltung funktioniert.
09. März 2026
Als Freiberufler kennst Du das Problem: Rechnungen schreiben, Belege sammeln, Buchhaltung im Griff behalten. Während Du Dich eigentlich auf Deine Kernarbeit konzentrieren möchtest, frisst die Verwaltung wertvolle Zeit. Die gute Nachricht: Die beste Buchhaltungssoftware für Freiberufler nimmt Dir Routineaufgaben ab, sorgt für eine rechtssichere Buchführung und reduziert Deinen Verwaltungsaufwand im Alltag. In diesem Artikel erfährst Du, welche Software wirklich zu Deinem Arbeitsalltag passt und Dir am besten hilft, Deine Buchhaltung effizient zu organisieren.
17. Februar 2026
Viele Selbstständige stehen bei fast jeder größeren Rechnung vor derselben Entscheidung: früher zahlen und einen Preisnachlass mitnehmen oder das volle Zahlungsziel ausschöpfen und die Liquidität schonen. Stellst Du selbst Rechnungen, geht es zusätzlich darum, ob Du durch Skonto schneller an Dein Geld kommst und dafür einen Teil Deiner Marge abgibst. Was auf den ersten Blick nach einer kleinen Prozentfrage aussieht, hat in Wahrheit oft große finanzielle Auswirkungen. Denn hinter Skonto steckt ein klarer wirtschaftlicher Mechanismus, der über Ersparnis oder unnötige Kosten entscheidet. In diesem Artikel erfährst Du, wann sich Skonto für Dich lohnt, wann Du darauf verzichten solltest und wie Du Deine Entscheidung schnell und sicher mit einem Skonto-Rechner triffst.
11. Februar 2026
Ob ein Unternehmen wirtschaftlich erfolgreich ist, lässt sich im Alltag oft nur schwer beurteilen. Einzelne Zahlen wie Umsatz liefern dafür kein vollständiges Bild. Mit der gezielten Messung des Unternehmenserfolgs schaffst Du eine belastbare Grundlage für Deine Entscheidungen. Kennzahlen helfen Dir, Entwicklungen einzuordnen und Handlungsbedarf frühzeitig zu erkennen. In diesem Artikel erfährst Du, welche KPIs für die Erfolgsmessung in Unternehmen relevant sind und wie Du daraus konkrete Maßnahmen ableitest.
04. Februar 2026
Wenn Du projektbasiert arbeitest, erfasst Du Deine Zeiten oft nebenbei. Mal direkt im Tool, mal später nachgetragen, mal in einer Liste. Die Rechnung schreibst Du dann separat in Deiner Buchhaltung. Bei wenigen Kund:innen funktioniert das noch, bei mehreren Projekten wird es schnell unübersichtlich und kostet unnötig Zeit bei jeder Abrechnung. In diesem Artikel erfährst Du, welche Softwarelösungen Buchhaltung und Zeiterfassung sinnvoll kombinieren, worauf Du bei der Auswahl achten solltest und welches Tool Dir die besten Abläufe für Angebote, Projektzeiterfassung und Rechnungsstellung liefert.
03. Februar 2026
E-Rechnungen wirken auf den ersten Blick wie ein weiteres Bürokratie-Thema. In der Praxis bedeuten sie jedoch einen verbindlichen Wechsel des Rechnungsstandards im B2B-Bereich. Für Dich heißt das: Dein bisheriger Rechnungsprozess wird sich verändern und die Wahl der passenden E-Rechnung Software entscheidet darüber, wie reibungslos dieser Übergang für Dich abläuft.
Neuerungen bei Papierkram
27. Januar 2026
Schon seit vielen Jahren stellt Papierkram einen DATEV-Export zur Verfügung, mit dem alle Buchungsdaten einfach und komfortabel an ein Steuerbüro weitergeleitet werden können. Der DATEV-Export wurde nun um die Möglichkeiten der DATEV-Services erweitert, mit denen der Dienst "DATEV Unternehmen online" direkt mit dem eigenen Papierkram-Account verknüpft und die Daten ganz unkompliziert im Hintergrund synchronisiert werden können.
26. Januar 2026
Wenn Du Deine Umsatzsteuervoranmeldung monatlich abgeben musst, kommt schnell Zeitdruck auf. Genau dafür gibt es die Sondervorauszahlung: Sie ist der Preis dafür, dass Du mit der Dauerfristverlängerung einen Monat mehr Luft bekommst. Angesprochen sind umsatzsteuerpflichtige Unternehmer:innen, die ihre Umsatzsteuer-Voranmeldungen regelmäßig abgeben und ihre Liquidität sauber planen wollen. In diesem Artikel erfährst Du, was die Umsatzsteuer-Sondervorauszahlung ist, wie die Berechnung der Sondervorauszahlung funktioniert, wie Du sie in ELSTER beantragst und wann sie sich für Dich lohnt.
Neuerungen bei Papierkram
21. Januar 2026
Das neue und völlig überarbeitete Belegformular in Papierkram hat sehr viele neue Funktionen an Bord, die die Belegerfassung deutlich schneller, einfacher und effektiver machen. Alle Pakete wurden mit dem neuen Belegformular ausgestattet.
19. Januar 2026
Agenturen arbeiten projektbasiert, oft unter Zeitdruck und mit vielen parallelen Aufgaben. Genau deshalb sind die Anforderungen an Software höher als in vielen anderen Unternehmen: Zeiten müssen erfasst, Projekte abgerechnet und Budgets sowie Teamarbeit im Blick behalten werden. In diesem Artikel bekommst Du einen praxisnahen Agentursoftware Vergleich, damit Du schnell siehst, welches Projektmanagement-Tool zu Deiner Arbeitsweise passt.
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